01វិសាលភាព

គោលការណ៍ភាពឯកជននេះពន្យល់ពីរបៀបដែលកម្មវិធីទូរស័ព្ទ Smart Attendance (“កម្មវិធី”) ប្រមូល ប្រើប្រាស់ និងការពារព័ត៌មានរបស់អ្នក។ កម្មវិធីនេះជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងវត្តមានផ្ទៃក្នុង ដែលផ្តល់ដោយ Smart Attendance (“ក្រុមហ៊ុន”) សម្រាប់ប្រើប្រាស់ដោយបុគ្គលិករបស់ខ្លួនប៉ុណ្ណោះ។ កម្មវិធីនេះមិនមែនសម្រាប់សាធារណជនទូទៅទេ — គណនីនីមួយៗត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្នែកគ្រប់គ្រង/HR របស់ក្រុមហ៊ុន។

02ព័ត៌មានដែលយើងប្រមូល

២.១ ព័ត៌មានគណនី និងកម្រិតវិជ្ជាជីវៈ

ឈ្មោះ (ខ្មែរ/អង់គ្លេស/ចិន), អត្តលេខបុគ្គលិក, លេខទូរស័ព្ទ, អ៊ីមែល, នាយកដ្ឋាន, តួនាទី, សាខាការងារ, កាលវិភាគធ្វើការ — ព័ត៌មាននេះបញ្ចូលដោយផ្នែក HR ពេលបង្កើតគណនីរបស់អ្នក។

២.៣ ទីតាំង (GPS)

ពេលអ្នកស្កេនចូល/ចេញ កម្មវិធីទទួលយកកូអរដោនេ GPS របស់ទូរស័ព្ទអ្នក ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអ្នកកំពុងនៅក្នុងបរិវេណសាខាការងារ (Geofence)។ ទីតាំងមិនត្រូវបានតាមដានក្រៅពេលស្កេនចូល/ចេញនោះទេ — កម្មវិធីមិនតាមដានទីតាំងជាបន្តបន្ទាប់ក្នុងផ្ទៃខាងក្រោយឡើយ។

២.៤ ព័ត៌មានឧបករណ៍

ម៉ូដែលទូរស័ព្ទ និងលេខសម្គាល់ឧបករណ៍ត្រូវបានប្រើដើម្បីអនុញ្ញាតតែឧបករណ៍ដែលបានចុះឈ្មោះ ឲ្យប្រើក្នុងការស្កេនចូល/ចេញការងារបាន — ការពារការក្លែងបន្លំគណនី។

២.៥ កំណត់ត្រាវត្តមាន

ម៉ោងចូល/ចេញ ស្ថានភាព (មកទាន់ម៉ោង/យឺត/អវត្តមាន) ម៉ោងធ្វើការ និងកំណត់ត្រាកែតម្រូវ (បើមាន) ត្រូវបានរក្សាទុកជាប្រវត្តិវត្តមានផ្លូវការរបស់អ្នក។

03របៀបយើងប្រើប្រាស់ព័ត៌មានរបស់អ្នក

• ផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណ និងកត់ត្រាការចូល/ចេញការងារ
• ការពារភាពក្លែងបន្លំវត្តមាន (Geofence, ការចុះឈ្មោះឧបករណ៍)
• គណនាម៉ោងធ្វើការ ការមកយឺត ការចេញមុនម៉ោង ដើម្បីគាំទ្រការគ្រប់គ្រង HR
• ផ្ញើការជូនដំណឹងភ្លាមៗទៅអ្នកគ្រប់គ្រងសាខា (សូមមើលផ្នែក ០៤)
• ដោះស្រាយបញ្ហា និងថែទាំសុវត្ថិភាពប្រព័ន្ធ

យើងមិនប្រើទិន្នន័យរបស់អ្នកសម្រាប់ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ការតាមដានឆ្លងកម្មវិធី ឬការលក់ដល់ភាគីទីបីឡើយ។

04ការចែករំលែកព័ត៌មាន

យើងមិនលក់ ឬជួលទិន្នន័យរបស់អ្នកទេ។ ព័ត៌មានអាចត្រូវបានចែករំលែកតែក្នុងករណីដូចខាងក្រោម៖

• Telegram Bot API — ព្រឹត្តិការណ៍វត្តមានមួយចំនួន (ចូល/ចេញ/មកយឺត/ស្នើសុំឧបករណ៍) ត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ក្រុម Telegram ខាងក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងតាមដានតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង។
• អ្នកផ្តល់សេវាហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធ — ម៉ាស៊ីនមេ និងទិន្នន័យរក្សាទុកនៅលើ Server របស់ក្រុមហ៊ុន។
• តម្រូវការផ្លូវច្បាប់ — ប្រសិនបើតម្រូវដោយច្បាប់ជាធរមាន។

05ការរក្សាទុក និងសុវត្ថិភាព

ទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេដែលគ្រប់គ្រងដោយក្រុមហ៊ុន ជាមួយការធ្វើ Backup ជាទៀងទាត់។ ការចូលប្រើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង (Dashboard) ត្រូវបានកំណត់សិទ្ធិតាមតួនាទី (Role-based access) ហើយសកម្មភាពសំខាន់ៗត្រូវបានកត់ត្រាទុកជា Audit Log។ ការចែកចាយទិន្នន័យរវាងកម្មវិធីនិងម៉ាស៊ីនមេត្រូវធ្វើឡើងតាមរយៈការតភ្ជាប់ដែលបានអ៊ិនគ្រីប។

06រយៈពេលរក្សាទុកទិន្នន័យ

ព័ត៌មានគណនី ទិន្នន័យជីវមាត្រ និងកំណត់ត្រាវត្តមាន ត្រូវបានរក្សាទុកកំឡុងពេលអ្នកកំពុងបម្រើការងារ និងបន្តរក្សាទុករយៈពេលមួយបន្ថែមទៀតបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការងារ ដើម្បីអនុលោមតាមតម្រូវការកត់ត្រាគណនេយ្យ/ច្បាប់ការងារ។ បន្ទាប់ពីនោះ ទិន្នន័យនឹងត្រូវលុប ឬធ្វើឲ្យអនាមិក។

07សិទ្ធិរបស់អ្នក

អ្នកអាចស្នើសុំមើល កែតម្រូវ ឬលុបព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក (រួមទាំងទិន្នន័យមុខ) បានគ្រប់ពេល ដោយទាក់ទងផ្នែក HR ឬអ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ការលុបទិន្នន័យជីវមាត្រនឹងធ្វើឲ្យអ្នកមិនអាចប្រើមុខងារស្កេនមុខបានទៀត រហូតដល់ចុះឈ្មោះម្តងទៀត។

08ភាពឯកជនរបស់កុមារ

កម្មវិធីនេះមិនមានបំណងសម្រាប់កុមារឡើយ — វាបង្កើតឡើងសម្រាប់បុគ្គលិកពេញវ័យរបស់ក្រុមហ៊ុនតែប៉ុណ្ណោះ។

09ការផ្លាស់ប្តូរគោលការណ៍នេះ

យើងអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពគោលការណ៍ភាពឯកជននេះពីមួយកាលទៅមួយកាល។ ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗនឹងជូនដំណឹងតាមរយៈកម្មវិធី ឬតាមរយៈ HR។ កាលបរិច្ឆេទ “ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពចុងក្រោយ” ខាងលើនឹងផ្លាស់ប្តូរនៅរាល់ពេលធ្វើវិសោធនកម្ម។

10ទាក់ទងមកយើង

ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរអំពីគោលការណ៍ភាពឯកជននេះ សូមទាក់ទង៖

Smart Attendance
អ៊ីមែល៖ vensophanith@gmail.com
អាសយដ្ឋាន៖ ភូមិមានជ័យ សង្កាត់ស្ទឹងមានជ័យទី១ ខណ្ឌមានជ័យ ភ្នំពេញ

01Scope

This Privacy Policy explains how the Smart Attendance mobile app (the “App”) collects, uses, and protects your information. The App is an internal workforce attendance tool provided by Smart Attendance (the “Company”) for use by its own employees only. It is not intended for the general public — every account is created by the Company's HR or system administrator.

02Information We Collect

2.1 Account & Employment Information

Name (Khmer/English/Chinese), employee code, phone number, email, department, position, assigned branch, and work schedule — entered by HR when your account is created.

2.3 Location (GPS)

When you check in or out, the App reads your phone's GPS coordinates to confirm you are within your assigned branch's geofence. Location is not tracked outside of check-in/out events — the App does not track location continuously in the background.

2.4 Device Information

Device model and a device identifier are used to ensure only an approved, registered device can be used to check in or out — this helps prevent account fraud.

2.5 Attendance Records

Check-in/out timestamps, status (on time / late / absent), computed working hours, and any correction history are stored as your official attendance record.

03How We Use Your Information

• Verify your identity and record check-in/out
• Prevent attendance fraud (geofencing, device registration)
• Compute working hours, lateness, and early departures to support HR management
• Send real-time notifications to branch managers (see Section 04)
• Troubleshoot issues and maintain system security

We do not use your data for advertising, cross-app tracking, or sell it to third parties.

04Information Sharing

We do not sell or rent your data. Information may be shared only in the following cases:

• Telegram Bot API — select attendance events (check-in/out, late arrival, new device requests) are sent to the Company's internal Telegram group so managers can monitor attendance in real time.
• Infrastructure providers — servers and storage that host the Company's system.
• Legal requirements — if required by applicable law.

05Storage & Security

Data is stored on servers managed by the Company, with regular backups. Access to the management dashboard is restricted by role-based permissions, and sensitive actions are recorded in an audit log. Data transmitted between the App and the server is protected using encryption.

06Data Retention

Account information, biometric data, and attendance records are retained for as long as you remain employed, and for a further period afterward to comply with recordkeeping and labor-law requirements. After that, the data is deleted or anonymized.

07Your Rights

You may request to view, correct, or delete your personal data (including your face data) at any time by contacting your Company's HR or system administrator. Deleting your biometric data will prevent you from using face check-in until you re-register.

08Children's Privacy

This App is not directed at children. It is built exclusively for the Company's adult employees.

09Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Material changes will be announced in the App or through HR. The “last updated” date above changes whenever this policy is revised.

10Contact Us

If you have questions about this Privacy Policy, contact:

Smart Attendance
Email: vensophanith@gmail.com
Address: Meanchey Village, Sangkat Steung Meanchey Ti1, Khan Meanchey, Phnom Penh